Dane z kontaktu wykorzystujemy do odpowiedzi i rozmowy o współpracy. Analityka Google Analytics 4 jest opcjonalna i uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie. Strona nie ma newslettera ani reklamowych pikseli. Hosting oraz obsługę firmowej skrzynki pocztowej zapewnia OVHcloud.
1. Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych związanych z działalnością serwisu oxymetrics.pl jest Laboratorium Zysków spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Ferdynanda Magellana 12/5, 51-505 Wrocław, Polska. NIP: 8952307951, KRS: 0001262155, REGON: 545532947.
W sprawach prywatności możesz napisać na powyższy adres korespondencyjny, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. E-mail do spraw prywatności: kontakt@oxymetrics.pl.
2. Jakie dane dotyczą korzystania ze strony?
Przeglądanie strony. Przeglądarka przekazuje serwerowi informacje potrzebne do wyświetlenia treści, w tym adres IP, adres żądanej strony i informacje o przeglądarce. Hosting OVHcloud zapisuje techniczne dzienniki połączeń i błędów. Służą one utrzymaniu strony oraz wykrywaniu nadużyć.
Formularz. Formularz przekazuje imię, e-mail, opcjonalnie nazwę firmy i telefon, wybrany obszar oraz treść wiadomości do WordPressa w celu obsługi zapytania. Wiadomości są przekazywane przez pocztę OVHcloud na skrzynkę kontakt@oxymetrics.pl w usłudze OVHcloud. Formularz nie zapisuje kopii zgłoszenia w bazie WordPressa. Przeglądarka może niezależnie proponować automatyczne uzupełnianie zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Kalkulator i wybór pakietów. Obliczenia oraz podświetlenia kart działają w Twojej przeglądarce. Nie zapisujemy w bazie wpisanych kwot ani wyborów. Link do kontaktu może zawierać nazwę wybranego pakietu lub audytu, aby ustawić temat rozmowy.
Korespondencja. Jeśli napiszesz na nasz adres e-mail lub adres korespondencyjny, otrzymamy dane, które podasz, na przykład imię, dane kontaktowe, nazwę firmy i treść sprawy. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez możliwości kontaktu możemy nie być w stanie odpowiedzieć.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt z osobą reprezentującą firmę: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze spraw — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Przygotowanie oferty na Twoje żądanie, jeżeli to Ty masz być stroną umowy: działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zapewnienie działania strony, rozpoznawanie błędów i ochrona przed nadużyciami: prawnie uzasadniony interes związany z bezpieczeństwem i poprawnym działaniem serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli okaże się to potrzebne: prawnie uzasadniony interes ochrony praw administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obecna strona nie prowadzi zapisu do newslettera ani automatycznych wysyłek marketingowych. Skontaktowanie się z nami nie oznacza zgody na takie wiadomości.
4. Jak długo przechowujemy dane?
Kwoty wpisane do kalkulatora nie są utrwalane. Otrzymaną korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i uzgodnionych dalszych rozmów. Jeśli dokumentuje ona roszczenie lub spór, odpowiednią część zachowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia albo zakończenia postępowania.
Dane diagnostyczne służą wyjaśnianiu błędów i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem. Dzienniki hostingu są przechowywane w cyklu retencji dostawcy OVHcloud. Nie tworzymy ich dodatkowego archiwum; dane wyodrębnione do wyjaśnienia konkretnego incydentu zachowujemy do zakończenia jego obsługi, a gdy są niezbędne do ochrony roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia. Zawarcie umowy może wymagać dodatkowej informacji o przechowywaniu dokumentacji współpracy.
W Google Analytics 4 okres przechowywania danych na poziomie użytkownika i zdarzeń na serwerach Google jest ustawiony na 2 miesiące. Opcja odnawiania retencji danych użytkownika przy nowej aktywności jest wyłączona. Dane objęte tym ustawieniem są usuwane w miesięcznym cyklu Google. Ten sam limit nie obejmuje standardowych raportów zagregowanych i jest odrębny od czasu ważności cookies w przeglądarce.
5. Kto może mieć dostęp do danych?
Dostęp może mieć administrator i upoważnione osoby obsługujące daną sprawę. W razie potrzeby dane mogą zostać przekazane profesjonalnym doradcom w związku z ochroną praw lub właściwym organom, gdy wynika to z prawa.
Z usług technicznych korzystamy u OVHcloud (hosting oraz poczta firmowa). Formularz i jego zabezpieczenia działają na naszym serwerze WordPress. Formularz nie jest połączony z zewnętrznym systemem obsługi klientów.
Po wyrażeniu zgody na analitykę odbiorcą danych jest również Google, dostawca Google Analytics 4. Korzystanie z tej usługi może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady i zabezpieczenia opisuje informacja Google o przekazywaniu danych oraz polityka prywatności Google.
6. Cookies i zewnętrzne narzędzia
Google Analytics 4 pomaga nam zrozumieć, z jakich stron i funkcji korzystają odwiedzający. Uruchamiamy tę usługę wyłącznie po zgodzie na analitykę. Bez zgody skrypt Google Analytics nie jest ładowany. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W każdej chwili możesz zmienić wybór przez przycisk „Ustawienia cookies”. Odmowa nie ogranicza dostępu do treści ani formularza.
Po zgodzie Google Analytics może zapisywać cookies, w tym _ga i cookies rozpoczynające się od _ga_, służące rozróżnianiu przeglądarek i sesji. Czas ważności cookies wynosi do 180 dni i nie jest odnawiany przy kolejnych wizytach. Dane mogą obejmować odwiedzane strony, informacje o urządzeniu i przeglądarce, zdarzenia korzystania z witryny. Nie przekazujemy do analityki treści formularza ani adresów e-mail. Nie używamy Google Signals ani personalizacji reklam.
Wybór prywatności jest zapisywany lokalnie w Twojej przeglądarce, przez 180 dni, aby zapamiętać decyzję. Fonty i ilustracje są dostarczane razem z motywem. Strona nie ma osadzonych filmów, map ani czatu zewnętrznego dostawcy. Hosting może tworzyć techniczne i zagregowane statystyki po stronie serwera.
Ochrona formularza korzysta z niewidocznego pola kontrolnego i ograniczenia liczby zgłoszeń. Do ochrony przed nadużyciami mogą być przetwarzane liczniki maksymalnie 5 prób w ciągu 30 minut, oparte na skrócie adresu IP zabezpieczonym kluczem; nie zapisujemy w nich treści wiadomości. WordPress może korzystać z technicznych cookies przy logowaniu do panelu administracyjnego. Cookies oraz lokalne dane można usuwać w ustawieniach przeglądarki.
7. Jakie masz prawa?
W granicach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje przy spełnieniu warunków RODO, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu na podstawie umowy lub zgody.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na analitykę możesz wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek możesz przesłać na e-mail lub adres korespondencyjny administratora podany w punkcie 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Strona nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających, w tym decyzji opartych na profilowaniu. Kalkulator wyświetla orientacyjne koszty, a nie indywidualną decyzję dotyczącą klienta.
8. Zmiany polityki
Aktualną wersję dokumentu znajdziesz zawsze pod tym adresem. Zmiany funkcji strony i sposobu przetwarzania danych będziemy odzwierciedlać w jego treści. Datę wersji wskazujemy na początku dokumentu.